Ben je op zoek naar een boekhoudprogramma om je administratie op een snelle manier bij te kunnen houden? Grote kans dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn erg veel verschillende boekhoudprogramma’s te koop dat het absoluut niet eenvoudig is om het juiste boekhoudprogramma te vinden voor je bedrijf.
Hoe boekhoud jij?
Boekhoud jij met een offline of een online pakket? Er zijn eigenlijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw onderneming de beste wijze is om je boekhouding aan te leggen? Met een goed boekhoudprogramma ben je zeker van een gemakkelijk bij te houden boekhouding dan wanneer je dit handmatig doet.
Voordelen online boekhouden
Een online programma voor je boekhouding biedt veel plussen ten opzichte van een offline boekhoudsoftware. Wil je een online boekhoudsoftware dan is je boekhouding overal te bereiken, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is een internetverbinding en een computer met toegang tot internet. Daarnaast is een online boekhoudprogramma zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete boekhouding volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse ordners, maar één overzichtelijk online programma voor je boekhouding, waar je binnen enkele muisklikken iets hebt opgezocht van misschien wel jaren geleden.
De administratie bijhouden met het gebruik van online programma voor je boekhouding heeft verschillende plussen:
Snel en eenvoudig met je boekhoudsoftware werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke boekhoudsoftware kun je snel en eenvoudig je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je over het algemeen door het tussentijds bijwerken van de administratie. Het bijwerken van de administratie kan al in 30 minuten van je tijd. Online boekhouden kun je dus snel zelf doen met boekhoudsoftware. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online boekhoudsoftware kun je real time, binnen een paar klikken zien hoe jouw onderneming er financieel voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een boekhouder in de arm nemen om je met bepaalde zaken te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een accountant. De boekhouder hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel administratie software biedt de optie om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online programma voor je boekhouding. kun je de administratie overal mee naartoe nemen. Op die manier kun je altijd bij de juiste gegevens en kun je simpel nieuwe mutaties invoeren. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je boekhouding met een boekhoudsoftware, kun je simpel gegevens opvragen. Heeft een collega gegevens nodig over de betaling van een klant? Zijn er liquide middelen voor een nieuwe marketingcampagne? Of loopt de omzet terug en moet je nieuwe orders gaan aantrekken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudprogramma bevat (standaard) de optie om verschillende overzichten te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het programma voor je boekhouding voor je aan de hand van een template. Mocht je een boekhouder hebben, dan hoeft deze de overzichten alleen nog maar te inspecteren. Je hebt informatie snel en overzichtelijk en kunt simpel analyseren. Je ziet in één ogenblik in je programma voor je boekhouding hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt investeren en wat je jezelf aan loon kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Een boekhouding opzetten met een programma voor je boekhouding
Het is natuurlijk voor elke ondernemer van belang om de administratie bij te houden. Een administratie onderhouden klinkt dan wellicht ook niet heel erg spannend, Boekhoudpakket Administratiekantoor maar is wel van hoog importantie voor het winstbejag van jouw zaak. Bij het opzetten van het internetboekhouden zijn er een aantal belangrijke punten die je moet doen:
Start op tijd met de boekhouding bijhouden
Je kunt niet snel genoeg beginnen met het inrichten van je administratie. Grip hebben op de inkomsten en uitgaven, is grip hebben op de bedrijfsvoering. Daarnaast kun je ook belastingvoordelen halen uit een Online Boekhoudsoftware overzichtelijke administratie, bijvoorbeeld om in aanmerking komen voor aftrekposten.
Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie
Ga vanaf de opstart van je zaak efficiënt te werk en zorg te allen tijde voor een duidelijk overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk met regelmaat je boekhouding bij te werken. Het bijwerken van een geordende boekhouding neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je bedrijf.
Gebruik boekhoudsoftware
Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel regels rekening moet houden. Gelukkig biedt administratie software de helpende hand. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware voor handen die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
